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Agence CLE
 

71 rue du Faubourg Saint-Martin 75010 PARIS
Tél. : 01 84 16 06 22

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Candidature spontanée

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POSTULEZ A L'AGENCE CLE

EXECUTIVE ASSISTANT

EXECUTIVE ASSISTANT – CDI

or « alternance » with a long term contract Opportunity

 

Agence CLE is a young communications and consulting agency. We address client needs and challenges specifically in the innovation sector with a specific methodology. The CEO is looking for an executive assistant to provide administrative and everyday assistance to her and to the team.

Main Job Tasks and Responsibilities

Prepare, update and monitor key documents

  • prepare and edit correspondence, presentations and other documents
  • design and maintain databases
  • file and retrieve documents and reference materials
  • conduct research, collect and analyze data to prepare reports and documents
  • Monitor internal documents
  • Prepare and monitor invoices and budget

 

Interact and coordinate with internal and external contacts

  • manage and maintain executives' schedules, appointments and travel arrangements
  • arrange and co-ordinate meetings and events
  • answer and manage incoming calls and demands
  • liaise with internal staff at all levels
  • Collect administrative information from the team, provide information to the team when needed.
  • interact with external clients
  • interact with providers: accounting firm, lawyers, bank, printers etc.
  • review operating practices and implement improvements where necessary
  • Organize training sessions for the staff

Office management and global support

  • Manage the global office needs and providers
  • Punctually Support project managers on specific client needs (printing, producing…)

 

Education and Experience

  • English and French speaker
  • proficient computer skills and in-depth knowledge of relevant software such as MS Office Suite
  • knowledge of standard office administrative practices and procedures
  • Experience providing support at a high level would be an advantage

 

Key Competencies

  • organizational and planning skills
  • communication skills
  • information gathering and monitoring skills
  • problem analysis and problem solving skills
  • judgment and decision-making ability
  • initiative
  • confidentiality
  • team member
  • attention to detail and accuracy
  • adaptability

CDI

Paris, 75010

ASAP

 

Are you the wonder exec assistant I’m looking for?

Let’s apply here and tell me why we should meet soon !

Hélène

Poste : EXECUTIVE ASSISTANT

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Chargé-e de projet #Influence #PR #Content - CDI

** L'AGENCE CLE**

L’Agence CLE est une agence de communication spécialisée dans l’univers de l’innovation et des start-ups. Elle accompagne depuis 8 ans ses clients dans leur stratégie d’influence et de visibilité, ainsi que dans la valorisation de leurs enjeux d’innovation.

Notre méthode : replacer les thématiques clés de nos clients au cœur des enjeux socio-économiques contemporains, nouer des partenariats avec les écosystèmes stratégiques, et mettre en place des actions-leviers pour amplifier la notoriété, la visibilité et la légitimité des marques.

 

** VOS QUALITES **

Si vous rêvez de travailler dans une agence avec un fort ADN start-up et d’évoluer dans un univers créatif, si vous êtes suffisamment souple pour vous adapter aux défis que vous rencontrez, si vous êtes entreprenant, productif et plutôt proactif que réactif… Si vous disposez d’une bonne culture web et start-ups, vous vous intéressez aux médias et que votre plume est toute aussi accrocheuse que celles des journalistes, alors contactez-nous tout de suite !

 

** VOTRE MISSION **

Vous participerez à la définition de la stratégie d’influence (brand content, réseaux sociaux, relations presse, relations publiques, évènementiel) et serez en charge de la mise en œuvre opérationnelle des actions de communication  clients, auprès de l’ensemble de leurs parties prenantes.

 

** POURQUOI NOUS REJOINDRE ? **

Chacun dans l’agence est force de proposition et chaque action apporte rapidement des résultats concrets et visibles. Nous vous promettons un cadre de travail stimulant pour développer votre créativité et votre ouverture d’esprit, tout en restant rigoureux et prévoyant !

 

Type de contrat : CDI temps plein

Lieu : Paris 10ème

Salaire : selon expériences et qualifications

 

** CANDIDATURE **

 

CV + (courte) lettre de motivation.

Poste : Chargé-e de projet PR

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PROJECT OFFICER WONDERLEON - INTERNSHIP

Chargé-e de projet WONDERLEON -STAGE

- Stage 6 mois minimum-

WONDERLEON www.wonderleon.com est le programme d’attractivité et de recrutement international pour les startups européennes en hyper croissance. Notre mission : valoriser le dynamisme de l’écosystème européen de la tech sur la scène mondiale pour attirer des talents internationaux de haut niveau et accélérer le développement global de la European tech. 

Pour nous accompagner dans le développement de ce programme, nous recherchons un(e) stagiaire passionné(e) qui interviendra auprès de la Chef de projet et sera intégré au sein d’une équipe dynamique.

En raison du caractère entrepreneurial du projet, celui-ci pourra également intervenir sur des sujets transverses et ponctuels pour appuyer le développement du programme (réalisation d’une étude, communication, gestion de projet, actions commerciales).

VOS MISSIONS

En tant qu'adjoint au Chef de projet, vous interviendrez principalement sur l’analyse des data liées à la gestion du projet :

  •         Analyser et synthétiser visuellement les data issues du programme (Data RH, Data communication, Data gestion de projet)
  •         Data RH : Traiter et analyser les candidatures que nous recevons chaque jour
  •         Construire un databoard, pour synthétiser les informations pertinentes, les analyser et optimiser leur lecture. 
  •         Créer des outils et KPI pour faciliter la relation client et l’account management
  •         Proposer des solutions pour améliorer la gestion des datas et de nos outils

D'autres missions pourront vous être confiées tout au long de votre stage !

VOTRE PROFIL

  • Etudiant en école d’ingénieur ou de commerce, vous êtes intéressé par l’analyse des données
  • Vous êtes attiré par l’univers des startups et souhaitez rejoindre un univers de travail très dynamique
  • Vous êtes curieux et créatif, vous aimez rendre simple et intelligible des données complexes et optimiser les process quand cela vous parait pertinent.
  • Vous avez envie de trouver des solutions aux défis que vous rencontrez
  • Vous maitrisez très bien Excel, l’analyse de données et leur rendu graphique
  • Vous savez vous adapter vite tout en étant rigoureux et méthodique
  • Vous parlez couramment anglais et aimez évoluer dans un univers international

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Au sein de l’équipe #REVIENSLEON, tout le monde est force de proposition et chaque action apporte des résultats visibles, rapidement ! Un cadre de travail stimulant pour développer sa créativité et son ouverture d’esprit, tout en restant autonome et rigoureux.

TYPE DE POSTE : stage de 6 mois minimum, à temps plein
LIEU : Paris, dans le 10ème arrondissement
DEBUT DU STAGE : dès que possible
INDEMNITES : Indemnités conventionnelles + 50% du titre de transport

Poste : PROJECT OFFICER WONDERLEON - INTERNSHIP

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